本刊讯“八五”期间，如何开创税务系统办公室工作的新局面，使办公室工作跃上新台阶，是今年在江西召开的全国税务系统办公室主任会议的中心议题。经过充分的讨论，大家一致认为，“八五”期间税务系统办公室工作总的任务是：坚持以《国民经济和社会发展十年规划和第八个五年计划纲要》为指针，继续围绕充分发挥“三个中心”(即信息中心、服务中心、参谋中心)、“五个职能作用”(即参谋、助手、协调、服务、把关职能)，以加强规范化、制度化管理为重点，抓基础，上水平，全面推进办公室工作，为“八五”期间我国税收工作作出新的贡献。

国家税务局顾问牛立成同志参加了会议，并作了题为《总结经验、继续前进，把办公室工作提高到一个新的水平》的讲话。他在全面总结一年多来全国各地税务局办公室工作的主要成绩和基本经验的基础上，对今后如何加强办公室工作提出了要求。他在谈到如何切实加强税务档案管理工作时强调，各级税务机关在执行公务中形成的税务档案，是整个国家档案工作中的一个有机组成部分，不仅是珍贵的史料，而且是信息、资料库，加强税务机关的档案管理，是发展税收工作的一项重要工作，也是各级税务机关办公室义不容辞的一项重要职责。各级税务机关必须采取切实有效的措施，加强档案管理。首先领导要重视。一是要亲自过问档案工作，列入领导工作的议事日程，并为档案工作的开展提供必要的物质条件。二是关心档案干部，善于针对他们的特点，开展思想政治工作，鼓励他们安心本职，干好本行、同时帮助解决他们工作、生活中的实际问题，以稳定档案干部队伍。其次，要重视档案法制建设。各级税务机关的领导和广大税务干部，要学习、宣传档案法，贯彻执行档案法，各地应制订和完善有关档案工作的规章制度，使之逐步走向制度化、规范化。第三，要加强档案干部队伍的建设。教育档案工作人员认真学习党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，热爱档案工作，埋头苦干，无私奉献，同时努力钻研业务，成为档案工作的行家。第四，要为加强档案建设创造必要的条件，设置专门的档案管理机构；调整、充实人员；建立符合规定要求的档案库房；添置必要的档案工作设备。第五，做好档案的开发利用工作。一是要使档案齐全完整，保证按时整理立卷，归档入库；二是要多编几套检索工具，以方便利用；三是在条件许可的情况下，运用电脑管理。有条件的地方，还要整理和提供为业务所需要的档案资料，指导和促进工作。

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