近年来，计算机应用于办公自动化获得了迅速发展，从文书处理开始，逐步扩充到电子表格，信息管理并支持更高层次的决策系统。税务机关《发文管理系统》就是国家税务总局为促进发文管理工作的规范和自动化而开发的一个办公自动化应用系统。该系统是以国家公文行为规范和国家税务总局发文业务流程为依据，按照分级管理和逐级审批的发文管理模式设计而成。它适合于税务机关发文业务管理，是税务机关办公自动化系统的一个组成部分。

税务机关《发文管理系统》采用全局联网进行发文管理，通过计算机辅助文字处理，辅助办公事务管理，实现了全局发文和内、外部文件的签批、批转、跟踪、催办、检索、登记、打印输出、交印处理。并能随时掌握公文的签发情况和公文流向，加快公文的流转。

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