中国税务 1991年 第9期 经验点滴

中国机电设备公司洛阳公司采取四条措施使发票管理规范化

骆水 上一篇 下一篇

近年来,中国机电设备公司洛阳公司,对发票实行了专人、专库,专柜管理,建立健全了发票的购买领用、核销等手续,做到了帐实相符,数字清楚。最近对这个公司一九九零年七月至一九九一年三月间开出的会计凭证中保存的数万份发票进行检查,没有发现一份违章的票据。这个公司在发票管理中主要采取了四条措施(一)领导带头;重视学习税收法规针对过去存在问题,公司采取积极措施,规定公司经理和财会人员必须人人学习有关税法,理解和掌握有关税收规定。(二)抓规章制度落实,明确责任。公司严格制定了规章制度,规定谁用票谁领票谁签字,谁出问题谁负责,并追究单位领导责任。(三)把好发票“三关”。一是获取发票关。业务员在取得发票时,必须认真审查所取得的发票是否合法,不合法的应当面退换,否则不予报销。二是签字审批关。负责签字报销的公司经理,签字时要审核每一份发票的单位、数量、单价、金额是否正确,不正确的一律退回换票。三是核实入帐关,规定出纳员报销每一份票据时,在无把握情况下必须和财务科长、主管会计共同鉴别其真伪,认定无误后,才能支付款项。(四)税企同心,管好发票。他们对拿不准有疑问的票据,主动到税务机关询问;共同研究处理,一年来经税务人员协助鉴别的发票有数十份,提高了单位的发票管理水平。