中国税务 1999年 第5期 电脑与网络

用好EXCEL提高计税效率

郭利鸣 王琦 上一篇 下一篇

在税收工作中,经常会遇到大量的计算问题。传统的手工计算不但工作量大、耗时多,而且计算不易准确。为了解决上述难题,四川省地方税务局稽查分局将办公室系统程序软件——excel工作表运用到工作中,开发了《个人所得税计算表》和《税款滞纳金计算表》两个文件,大大提高了工作效率。

一、《个人所得税计算表》

个人所得税是纳税检查的一个主要税种。税务人员在核实某一单位个人薪金收入时,往往要对众多的纳税人、多个收入项目、每项收入的归属时间等分别归类计算。由于每个人取得收入不一致,适用税率和速算扣除数也不同,计算起来工作量很大。对此,在excel工作表中,建立了界面直观、操作方便的《个人所得税计算表》文件,具体设计了7项指标:姓名、收入时间、月收入合计、规定减除费用(800元)、适用税率、速算扣除数、个人所得税税额,其中根据个人收入不同,对适用税率又单独设计了程序。以检查一户涉及到200人需补缴个人所得税的某进出口公司为例,该公司1996、1997两年都没有履行代扣代缴个人所得税义务,需计算该公司两年应补缴的应扣未扣个人所得税。如果按传统的计算方法,200人的应纳税额,每月需计算200次,两年24个月则需计算4800(200×24)次;以每次用时15秒计算,相当于一个人整整3天的工作量。这还不包括查账、调阅有关凭证、人工绘表、登录、整理、汇总等时间。现使用excel工作表,税务人员在核实每人每月的收入后,只需打开计算机调出excel中的《个人所得税计算表》文件,录入每人姓名、月收入并按“确认”键,计算表就会根据不同的收入额,自动找其适用税率以及相应速算扣除数,计算出应缴税额,并实现分人分月自动汇总。通过电脑完成上述工作只需4个小时,而且数据准

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