今年我国全面实行了税制改革，启用了新版发票和增值税专用发票，这是建立社会主义市场经济体制，实现整体推进、重点突破的重大举措之一。同时，也使得发票管理的程序更为复杂，管理的范围更为广泛，管理的要求更为严密。因而，运用现代化的手段——计算机进行繁杂的发票管理工作有着极大的优越性。

一、发票管理的微机化有助于减轻繁重的手工劳动的工作量，增强税收征管力量

目前，各级税务机关对发票的管理基本上仍是人工的帐册管理。无论是发票的购、领还是用、存都需层层记录、审核。以增值税专用发票为例：发票购买者在购买发票时，要带着发票购印证及发票领用、核销登记簿等必备资料。首先经税务专管员审核签字后，由所里内勤登记备案、审批，然后到分局的发票购买处经有关人员审定方能购领发票。而每个税务专管员平均所辖户为70—80户，发票使用量很大，而由于增值税专用发票的重要性，每次的购买量又极为有限。这样，每个月无论是专管员还是业务员仅是发票的审核、记录工作量就异常繁重、并且用于登记的帐簿往往是厚厚的几大本，逐户登记，苦不堪言。这样，仅日常发票的审核工作就大大地牵制了税务专管员的时间和精力，不利于集中力量加强税收的征管。而用微机进行发票管理则以其数据容量大、业务处理速度快、信息反馈功能强等特点大幅度地提高了工作效率，减轻了繁重的工作量。在微机管理工炸中，可在分局派专人进行购印发票单位有关资料的微机处理，根据购买单位的发票领用、核销登记簿及其发票使用记录建立分户帐形成发票管理数据库，这样既可以省去厚重的登记簿及繁杂的记录工作，还可以避免一些不必要的失误，从而使专管员能摆脱不必要的工作束缚，集中力量加强税收的征管。

>>阅读全文