中国税务 1997年 第1期 做好机关档案工作为税收决策提供服务国家税务总局计划财务司 李惠玲

做好机关档案工作为税收决策提供服务

作者: 国家税务总局计划财务司 李惠玲 上一篇 下一篇

税务档案管理是税收工作的一项基础性工作,是为全局提供利用税收档案资料的信息资源库,它为我国制定税收政策、法律、法规、规章,完成税收任务和涉外税收活动等提供了宝贵的资料,成为我国税收事业中的一项重要的基础性工作。几年来,我在档案管理工作中总结了一定的管理经验。

1.建立司级档案库,为工作创造有利的条件

档案是由文件转化来的,我们计划财务司作为总局机关的一个综合性部门,收发文件面广、量大。每日由全国各地报送的和与国家部委交换的有关文件,包括计划、统计、会计、经费、基建固定报表、分析、请示报告等文件众多,这些文件都要及时分送领导和各处;每月向局领导、各司、各省和其他部委定期分发的税收快报、旬报、通报和税务简报以及其它文件也很多。为了防止文件流失的现象,建立规范化的档案管理制度,我们采用了分类的方法,对有价值的文件进行归类、整理、装订,并立卷存档,这样使零散的文件有了统一的管理,为税收工作,为局、司领导的决策提供了高效、良好地服务。有的档案交由办公厅统一存档。

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