税务研究 2001年 第8期 来稿摘登

改进税务档案管理工作的几点建议

作者: 郭兆德 陈雪 单位:山西省晋城市国家税务局 上一篇 下一篇

一是加强对税务档案管理工作的调研,切合实际地确定档案管理范围,科学划分档案保管期限,进一步规范税务档案管理。加强对税务档案工作的调查研究,有针对性地提出税务档案管理工作的意见和建议;在现行税务档案归档范围的基础上,建议将达到税务稽查立案标准的税务行政处罚、税务行政强制、税务行政赔偿案卷列入机关档案室档案管理范围;审慎地确定税务档案保管期限表,建议维持1984年财政部与国家档案局颁布的税收会计和税收票证档案保管期限,将重要档案的保管期限划定为长期,一般档案的保管期限划定为短期。

二是税务档案管理的关口要前移,从规范行政行为、规范税务文书入手,严把档案形成环节的质量。首先,在文书处理环节,要严把文件起草质量关、单位负责人签批关、办公室文件质量审核关、文件用印复审关;其次,在税收业务处理环节,要严把依据税收法定程序办税关、税务文书制作质量关、税务案件定性审理关、税务案件组卷关;再次,在档案资料收集整理环节,要严把应归档声像、荣誉、设备等档案资料的日常收集整理关,严把报表、账簿、凭证等档案资料的日常辅导关,严把年终各类档案的立卷整理指导关,严把进馆室档案的审查鉴定关,确保进馆室档案符合规定要求。

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